Краткое руководство

Как попасть в организацию

При регистрации приложение спрашивает идентификатор организации — короткий код вашей компании. Без него войти нельзя.

• 1Получите идентификатор у диспетчера или администратора вашей организации.
• 2Введите его на первом шаге регистрации — приложение проверит, что такая организация существует.
• 3После регистрации администратор подтверждает ваш вход. До этого разделы будут пустыми.

Создайте свою организацию

Нет организации? Создайте её прямо с телефона — на экране регистрации выберите «Создать организацию».

• 1Придумайте идентификатор и название организации.
• 2Вы автоматически становитесь администратором — с бригадой и районом по умолчанию.
• 3Приглашайте команду: выдайте им идентификатор организации для регистрации.

Пять вкладок внизу

В мобильном приложении все функции собраны в нижней панели. Цифры — количество новых событий.

• 1Заявки — задачи на сегодня от диспетчера. Цифра — сколько на вас.
• 2Наряды — выполненные работы. Сюда вы загружаете отчёт.
• 3Инвентарь — ваши расходники: остаток, минимум, движение.
• 4Дежурство — расписание. Красная точка — вы дежурите сегодня.
• 5Чат — командный чат. Цифра — непрочитанные сообщения.

Личный план на день

Вкладка Конструктор — ваш список объектов на сегодня. Список у каждого свой и синхронизируется с кабинетом (страница Задачи, /tasks): добавили в телефоне — увидите в браузере, и наоборот.

• 1Кнопка ＋ открывает добавление: выберите объект, затем готовое описание одним касанием или впишите новое.
• 2Переключатель Список / Карта: на карте — точки объектов, зелёные там, где наряд уже готов.
• ●Зелёная полоса и метка «наряд создан» — по задаче уже оформлен наряд.
• ×Корзина убирает пункт из списка на сегодня. Объект и его заметка остаются.

Откройте объект

Наряд всегда привязан к объекту. Найдите его двумя путями: из списка заявок или поиском по номеру.

Создайте объект сами

Нужного объекта ещё нет в базе? Добавьте его вручную. Кнопка ＋ Добавить объект есть на вкладке Поиск — и на пустом экране, и когда поиск ничего не нашёл.

• 1Кнопка ＋ Добавить объект ведёт на форму.
• 2ID, название и адрес обязательны. По адресу объект сам встанет на карту.
• 3Район подставляется первый по списку — поменяйте, если нужно.

Опишите задачу и заведите наряд

Объект создан, но нарядов на нём ещё нет. Сначала добавьте заметку-Описание — это и есть задача. Потом прямо с заметки нажмите и загрузите наряд.

• 1Иконка на заметке открывает загрузку наряда — он сразу привязан к этой заметке.
• 2Дальше — знакомый мастер из 4 шагов: дата и фото → исполнители и работы → цена → расходники.

Шаг 1 из 4 — дата и фото

На объекте нажмите + Создать наряд. Сначала выберите дату и добавьте хотя бы одно фото.

• 1Индикатор: 4 шага. Зелёные — пройдено.
• 2Звёздочка — поле обязательное. Без фото дальше не пустит.

Камера или галерея

При нажатии «Добавить фото» приложение спросит — снять прямо сейчас или выбрать из галереи.

Шаг 2 из 4 — клиент и исполнители

Кто заказал работу и кто её делал. Исполнителей может быть несколько — добавляйте всех, кто был на объекте.

Шаг 3 из 4 — описание работ

Что сделали, что рекомендуете и сколько это стоит. Описание работ обязательно, остальное — по желанию.

Шаг 4 из 4 — расходники со склада

На последнем шаге прикрепите всё, что вы потратили или взяли с собой. Каждый расходник = одна транзакция со склада.

Черновик не потеряется

Прогресс наряда сохраняется автоматически после каждого шага. Закрыли приложение на полпути — продолжите с того же места.

Мои наряды

Вкладка Наряды по умолчанию показывает только ваши работы, сгруппированные по дням. В кабинете — то же самое в разделе «Наряды».

• 1Цифра в заголовке — всего нарядов в текущем фильтре.

Поиск по дате

Нажмите кнопку Дата, чтобы открыть календарь и посмотреть наряды всей команды за конкретный день.

• 1Точки на датах — есть наряды в этот день.
• ●Заголовок при выбранной дате меняется на «Все наряды»: видно работы всех коллег.

Поиск и лента событий

Внутри вкладки «Заявки» есть ещё виды: глобальный Поиск по объектам и Активность — лента событий команды.

• 1Поиск ищет по номеру, названию, адресу, телефонам и заметкам. От 3 символов; хранит последние 10 запросов.
• 2Лента собирает заявки, наряды, дежурства, движение склада, заметки и таблицы. Красная цифра на вкладке «Заявки» — сколько событий вы ещё не открывали.

Объект и его история

На странице объекта — адрес, координаты, контакты и вся история работ. Здесь же добавляют заметки, события и телефоны.

• 1Нажмите на адрес, чтобы открыть объект в картах; долгое нажатие копирует адрес или координаты.
• 2Вкладки «Заметки / События / Наряды» хранят всё, что происходило на объекте.

Свой Инвентарь

Вкладка Инвентарь — таблица расходников. Показывает остаток у вас на руках и взять со склада компании.

• 1Красная полоса слева — остаток ниже минимума.
• 2Остаток = сколько у вас сейчас. Зелёный — норма, красный — мало.
• 3Взять +N — сколько нужно довзять со склада до нормы. Значение задаётся на странице предмета.

История операций

Переключитесь на вкладку Операции — увидите календарь всех своих движений предметов. Зелёные точки — приход, красные — расход.

• +Зелёная точка — день, когда вы добавляли в инвентарь.
• −Красная точка — день со списанием расходников.
• 1Нажмите на дату — увидите все операции за день.

Регламенты: плановые проверки

Раздел «Регламенты» (вкладка «Заявки» → «Регламенты») показывает план регулярных техосмотров: какие объекты нужно проверить в этом месяце, что выполнено и что просрочено.

• 1Переключатель «Месяц / Год»: карточки месяца или сетка объекты × 12 месяцев. Стрелки ‹ › листают период.
• 2Плитки сводки: всего по плану, Готово, Осталось и Просрочка (краснеет при просрочках).
• 3На невыполненной карточке нажмите «Привязать наряд» и выберите наряд этого объекта за ±1 месяц — или «Отметить без наряда».
• ●Зелёная галочка = выполнено; нажатие открывает привязанный наряд.

Склад: заказ материалов

Экран «Склад» открывается из вкладки «Инвентарь». На нём видны остатки по складу объекта: соберите корзину кнопками + / − и оформите заказ — сервер выдаст 4-значный код для кладовщика.

• 1«доступно N» — свободный остаток за вычетом чужих броней. Кнопки + / − задают количество в заказ.
• 2Кнопка «Заказать» бронирует материалы; всплывает код выдачи — 4 цифры для кладовщика.
• 3«Мои заказы» — активные брони с кодом (крестик отменяет). Кнопка «?» вверху — запросить материал, которого нет на складе.

График дежурств

Вкладка «Дежурство» — календарь смен: кто дежурит каждый день. Красный кружок на вкладке горит, когда дежурите вы.

• 1Точки на датах — есть дежурный. Нажмите на день, чтобы увидеть инженера и техника смены с телефонами.
• 2Кнопка «Изменить» в карточке дня доступна вам (до конца дня) и администратору.

Чат команды

Вкладка «Чат» — общий чат команды в реальном времени: сообщения, фото и файлы, упоминания коллег и статусы прочтения.

• @Введите @ — упомянёте коллегу; # — объект, $ — наряд. Чипы-ссылки ведут на нужную страницу.
• 1Скрепка прикрепляет фото или файл. В шапке — кто сейчас в сети и поиск по переписке.
• ✓Галочки у сообщения: ✓ отправлено, ✓✓ прочитано.

Профиль: заработок и лист нарядов

В «Настройках» нажмите карточку профиля — откроется сводка за месяц: сколько начислено к выплате, наряды, смены, дежурства и активность. Это те же расчёты, что у бухгалтера.

• 1Лента месяцев вверху — выберите нужный месяц. Кнопка «Сравнить» показывает разницу с прошлым месяцем.
• 2Карточка «К выплате» — итоговая сумма и строки начисления. Нажмите «Детальный расчёт», чтобы увидеть формулы.
• 3Кнопка «Лист нарядов» — помесячная таблица по дням; иконкой PDF её можно выгрузить и отправить.

Настройки и синхронизация

Вкладка «Настройки» — профиль, язык и тема, приложение карт, синхронизация с сервером и это руководство. Данные хранятся на устройстве и работают без интернета.

• 1Язык, Тема и приложение для маршрутов настраиваются здесь же.
• ↻Синяя круглая кнопка обновления синхронизирует данные вручную; в фоне это происходит каждую минуту.
• 2Раздел «Помощь» открывает это руководство; рядом — журнал синхронизации и форма поддержки.

Изменения сохраняются

Ошиблись в дате, забыли расходник, опечатались в работах? Откройте наряд и правьте — каждое изменение попадёт в журнал.